Nos dias de hoje, com a constante evolução comercial, muitos produtos existentes no mercado, para buscar cada vez mais atender a necessidade das pessoas, com o consumo e a concorrência de mercado, fazem com que os consumidores fiquem cada vez mais exigentes, fazendo com que o setor comercial foque em conquistar clientes e credenciá-los para que sempre cresça cada vez mais sua rentabilidade, porem nem sempre o crescimento de rentabilidade significa conquistar clientes e vender muito produtos pois é necessário analisar a empresa como um todo.
Uma das principais análises a serem feitas é no estoque, pois ele é estratégico em qualquer empresa, fazendo-se um bom controle consegue-se reduzir custos, praticar melhores preços e atender o cliente com maior agilidade e qualidade, pois a deficiência na gestão de estoques pode prejudicar a empresa, por exemplo, por não obter quantidades de itens suficiente para atender seus consumidores, ou não encontrar o produto em estoque deixando de atender o cliente, acarretando custos para a empresa por uma venda perdida e correndo o risco de perder clientes.
É muito importante identificar o que comprar, a quantidade a ser comprada, quando comprar, quais são os produtos que mais geram rentabilidade e rotatividade a empresa, como armazená-las, para que fique fácil a identificação dos produtos no estoque, também para que não haja perca de tempo dos colaboradores no processo de separação dos itens, portanto com os materiais adequadamente administrados, quantidades planejadas e controladas dificilmente haverá falta de materiais para paralisar a produção ou deixar de atender um cliente por faltar de produto em sua prateleira, bem como não haverá excesso de produtos em estoque, fazendo com que seu investimento não fique parado, pois para as empresas os produtos precisam ficar o mínimo possível em estoque, além disso hoje contamos com uma grande ferramenta chamada tecnologia da informação, onde facilita trazer todas as informações necessárias, para que seja efetuado um melhor análise e controle de tudo isso, pois quanto mais organizado e rápido e enxuto for sua operação menos custos gerará para a empresa.